LAPORAN
KUNJUNGAN INDUSTRI
ADMINISTRASI PERKANTORAN
Disusun Oleh :
Nama :
Dian Eka Lestari
Kelas :
XI AP 1
No. Urut :
06
NIS :
12500
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK NEGERI 1 KEBUMEN
2015 / 2016
LEMBAR
PENGESAHAN
LAPORAN
KUNJUNGAN INDUSTRI
Laporan
Kunjungan Industri disusun sebagai salah satu tugas mata pelajaran Administrasi
Perkantoran.
Disusun oleh : Dian Eka Lestari
Kelas : XI AP 1
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Disahkan Di : SMK N 1 Kebumen
Pada :
Hari :
Tanggal :
Mengesahkan
Pembimbing
Drs.
Ario M Sano, S.Pd
NIP.
196111301992071001
KATA
PENGANTAR
Puji
syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat Nya,
sehingga saya dapat menyelesaikan laporan yang berjudul “LAPORAN KUNJUNGAN
INDUSTRI ADMINISTRASI PERKANTORAN” . Penulisan laporan ini dalam rangka tugas
mata pelajaran Administrasi Perkantoran di SMK Negeri 1 Kebumen yang harus saya
selesaikan.
Sholawat
serta salam senantiasa saya haturkan kepada Nabi Muhammad SAW yang kita
nanti-nantikan syafaat nya di hari akhir. Dalam penulisan laporan ini tentunya
banyak rintangan dan hambatan nya, namun dengan bantuan dan dukungan berbagai
pihak maka segala rintangan dan hambatan itu dapat teratasi. Dan akhirnya saya
bisa menyusun laporan ini. Untuk itu saya ingin mengucapkan terimakasih kepada
:
1.
Bapak Drs.
Muhammad Dahsyad selaku kepala SMK Negeri 1 Kebumen yang telah memberikan
kesempatan kepada kami untuk melaksanakan Kunjungan Industri.
2.
Bapak M. Jamaluddin
Al Hasani, S.Spsi, M.Pd selaku Waka Humas pembimbing laporan kunjungan Industri
ke Yogyakarta yang telah membimbing kami selama berada disana.
3.
Ibu Pujiyati, S.Pd
selaku Ketua Prodikel Administrasi Perkantoran.
4.
Bapak Drs. Ario
M Sano, S.Pd selaku Guru Pembimbing Administrasi Perkantoran 1.
5.
Pihak-pihak yang
tidak dapat saya sebutkan, terimakasih atas Do’a, bantuan dan dukungan yang
telah diberikan sehingga kegiatan Kunjungan Industri berlangsung dengan lancar
dan akhir nya saya dapat menyelesaikan laporan ini.
Dalam penyusunan laporan ini tentu
masih banyak kekurangan nya. Oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak
yang bersifat membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan laporan ini.
Saya mohon maaf apabila terdapat banyak kekeliruan dalam penyusunan laporan
ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi penulis
dan pembaca. Terimakasih.
Kebumen,
22 Februari 2016
DIAN
EKA LESTARI
DAFTAR
ISI
Halaman Sampul
.................................................................................................................
i
Lembar Pengesahan
...........................................................................................................
ii
Kata Pengantar
..................................................................................................................
iii
Daftar Isi
............................................................................................................................
iv
Bab I Pendahuluan
A.
Latar Belakang
..........................................................................................................
1
B.
Tujuan
.......................................................................................................................
1
Bab II
Pembahasan
A.
Waktu dan Tempat
....................................................................................................
2
B.
Pelaksanaan
...............................................................................................................
3
Bab IV Penutup
A.
Kesimpulan ...............................................................................................................
7
B.
Saran
.........................................................................................................................
7
C.
Lampiran ...................................................................................................................
8
BAB I
PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG
Berdasarkan kurikulum 2013, kelas XI Administrasi
Perkantoran SMK Negeri 1 Kebumen mengadakan kunjungan industri ke Yogyakarta
yang dilaksanakan pada Rabu, 10 Februari 2016. Kegiatan ini dilaksankan di
berbagai tempat yang berbeda seperti Gedung BPAD Yogyakarta “ Grhatama Pustaka”
, Candi Prambanan, Kawasan Malioboro, serta ke Industri Bakpia Kencana (Ambar
Ketawang) . Dari tempat-tempat yang dikunjungi, diharapkan dapat menambah
pengetahuan dan pengalaman siswa. Dan maksud dari diadakan nya acara tersebut
yaitu untuk meningkatkan kemampuan dalam hal kearsipan dan dapat memperluas
wawasan.
Kunjungan Industri ini dilaksanakan untuk memberikan
gambaran kepada siswa tentang industri dan proses produksi di bidang bisnis dan
manajemen. Siswa juga dituntut untuk menggali informasi tentang kunjungan
industri agar menambah wawasan nya. Setelah melaksanakan kunjungan industri
siswa diwajibkan membuat laporan atas informasi yang diperoleh selama kunjungan
industri.
B.
TUJUAN
ü Melatih kerjasama antar panitia dan peserta
kunjungan industri.
ü Meningkatkan kemampuan dalam hal kearsipan.
ü Menambah wawasan tentang kearsipan di Gedung BPAD DIY “Grhatama
Pustaka”
ü Meningkatkan kecakapan dalam hal perhumasan
khususnya dalam hal berkomunikasi dengan pihak lain.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
WAKTU DAN TEMPAT
Ø Kegiatan kunjungan industri di Gedung BPAD DIY
“Grhatama Pustaka” dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 10 Februari 2016
Waktu : 09.30 – 13.00 WIB
Tempat : Grhatama Pustaka
(Jl. Raya Janti No.1 Banguntapan, Bantul)
Ø Kegiatan kunjungan di Candi Prambanan, dilaksanakan
pada :
Hari/Tanggal : Rabu,, 10 Februari 2016
Waktu : 13.30 – 14.15 WIB
Tempat : Candi Prambanan
(Desa Prambanan, Kecamatan Bokoharjo)
Ø Kegiatan kunjungan di Malioboro, dilaksanakn pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 10 Februari 2016
Waktu : 15.00 – 19-05 WIB
Tempat : Kawasan Malioboro
( Jl. Malioboro, Gedong Tangen, Yogyakarta )
Ø Kegiatan Kunjungan di Industri Bakpia Kencana (Ambar
Ketawang)
Hari/Tanggal : Rabu, 10 Februari 2016
Waktu : 19.35 – 20.30 WIB
Tempat : Industri Bakpia Kencana
(Jl. Wates KM.6 Gamping, Yogyakarta)
B.
PELAKSANAAN
1.
GRHATAMA PUSTAKA
Grhatama
Pustaka adalah gedung arsip dan perpustakaan daerah Yogyakarta. Grhatama
Pustaka merupakan gedung perpustakaan terbesar di Asia Tenggara. Gedung ini
beralamat di Jl. Raya Janti No.1 Banguntapan, Bantul. Nama Grhatama Pustaka
mengandung arti tempat menyimpan swaka karena di tempat ini terdapat banyak
koleksi buku yang masih baru hingga buku langka yang sudah dicetak lagi, baik
dalam bentuk buku maupun bentuk digital. Gedung ini dibangun dengan empat
menara menjulang yang mengandung makna empat kesempurnaan orang jawa yaitu prakoso, wulung, wangi dan agung. Pada Grhatama Pustaka juga masih
mengandung unsur-unsur kebudayaan Jawa, yaitu masih mempertahakan Aksara Jawa.
Banyak tulisan / ukiran menggunakan Aksara Jawa. Grhatama Pustaka memiliki
banyak fasilitas, baik fasilitas dalam ruangan maupun fasilitas luar ruangan.
Grhatama Pustaka terbuka untuk umum, jadi bagi semua kalangan masyarakat bisa
mengunjungi perpustakaan ini untuk menambah wawasan.
Fasilitas di Ghratama Pustaka :
Pada Basement atau lantai dasar terdapat :
ü Ruang koleksi anak
Ruang
ini berisi tentang koleksi – koleksi anak. Seperti kaleksi buku anak yang
sangat lengkap dan menarik.
ü Ruang bermain anak / Ruang eduktif
Ruang
edukatif sangat nyaman untuk bermain dan belajar anak, dimana dalam ruang ini
terdapat permainan untuk anak-anak yang nyaman untuk digunakan bermain sambil
belajar.
ü Bioskop 6D
Pada
Grhatama Pustaka sudah terdapat bioskop 6D, dimana penonton bisa merakasan
sensasi luar saat menonton film dan penonton bisa merasakan suasana di dalam
film menggunakan kaca mata 6D. Pada Grhatama pustaka baru terdapat 12 tempat duduk
untuk Bioskop 6D.
ü Ruang musik
Pada
Grhatama Pustaka terdapat ruang musik, bagi pecinta musik bisa berkunjung ke
ruangan ini.
ü Ruang pengolahan
Ruang
pengolahan adalah ruang yang di gunakan untu mengolah buku- buku langka untuk
diterbitkan ulang ataupun di buat digital. Pada ruang pengolahan juga dilakukan
banyak aktifitas seperti pengecekan buku- buku, penomoran / pengklasifikasian
buku- buku, penjilidan, dll.
Pada lantai satu terdapat fasilitas seperti :
ü Ruang koleksi umum
Pada
ruang koleksi umum berisi tentang buku-buku umum, dan tentu nya ada tempat yang
nyaman untuk membaca.
ü Ruang pameran dan book shop
Di
ruang pamer dan book shoop pengunjung dapat menikmati event-event pamer buku
terbaru, maupun buku best seller.
ü Ruang auditorium
Ruang
ini berkapasitas 300 orang dan bisa di gunakan oleh suatu organisasi,
pustakawan, komunitas ataupun orang-orang lain nya untuk mengadakan pertemuan
ataupun diskusi.
ü Ruang referensi
Ruang
ini berisi tentang buku buku referensi, seperti : kamus, biografi, ensiklopedia,
peta, dll.
ü Ruang koleksi drille
Grhatama
Pustaka menyediakan ruang koleksi drille guna memberikan akses sumber informasi
kepada penyangdang tunanetra.
ü Kaffe atau library shop
Pada
Grhatama Pustaka juga terdapat kaffe atau library shop, pengunjung dapat
bersantai dan menikmati hidangan caffetaria di sini.
Pada lantai dua terdapat fasilitas seperti :
ü Ruang digital
Dalam
ruang ini terdapat berbagai macam koleksi seperti e-book, e-journal,
e-newspaper, e-magazine, DVD, VCD, file digital, dan hasil alih media buku-buku
dengan dilengkapi perangkat komputer yang memadai.
ü Ruang koleksi langka
Ruang
ini menyimpan buku-buku koleksi langka, pemustaka dapat menikmati
koleksi-koleksi langka yang ada di ruangan ini sebagai pengetahuan masa lalu
atau pun sebagai penambah wawasan.
ü Ruang diskusi, seminar dan bedah buku
Dalam
perpustakaan Grhatama Pustaka terdapat ruang diskusi, seminar dan bedah buku.
ü Ruang koleksi deposit
Setiap
penerbit di Yogyakarta wajib menyerahkan satu buah cetakan, rekaman yang
diterbitkan kepada BPAD DIY. Dan buku-buku itu akan di simpan di ruang deposit.
ü Ruang audio visual
Berbagai koleksi audio visual yang dimiliki
BPAD DIY dapat dinikmati oleh pemustaka di ruangan ini. Ruangan ini juga
dilengkapi dengan screen dan sound system.
Sedangkan, pada
luar ruangan terdapat fasilitas seperti : Amphi theater dan gazebo.
Kami
sampai di Grhatama Pustaka pada pukul 09.30 WIB, kemudian kami menuju ruangan
untuk menerima penjelasan tentang Grhatama Pustaka. Di sana kami disambut oleh
Ibu Sri Ambarwati, dan diterangkan oleh
Bapak Rosyid selaku Kepala Subid Deposit. Setelah itu kami melaksanakan
observasi ruangan, dan kelas kami di pandu oleh Bapak Rosid. Setelah kami
selesai mengobservasi semua ruangan, waktu nya ishoma. Setelah Ishoma kami langsung
menuju Candi Prambanan.
2.
CANDI PRAMBANAN
Candi
Prambanan atau yang biasa dikenal dengan Candi Loro Jonggrang adalah candi
hindu terbesar di Indonesia. Candi Prambanan berlamat di Desa Prambanan
Kecamatan Bokoharjo. Oleh karena itu candi ini dinamakan Candi Prambanan. Pendapat
lain mengungkapkan bahwa nama “Prambanan” berasal dari kata mban kata dalam bahasa Jawa yang berarti
menanggung atau memikul tugas, merujuk pada para dewa Hindu yang mengemban
tugas menata dan menjalankan keselarasan jagat. Kita samapai di Candi Prambanan
sekitar pukul 13.30 WIB. Rencana nya di Candi Prambanan akan ada acara berburu
tourist, yakni siswa mencari Tourist
untuk diwawancarai dan di mintai bukti wawancara seperti tanda tangan, foto
bareng, rekaman / hasil wawancara. Namun karena cuaca tidak mendukung, akhir
nya kami melanjutkan perjalanan menuju Malioboro.
3.
MALIOBORO
Kawanan
Malioboro adalah kawasan perbelanjaan di jalan Malioboro, yang membentang dari
Tugu Yogyakarta sampai perempatan kantor pos Yogyakarta. Di kawasan Malioboro
terdapat banyak sekali pedagang-pedagang baik yang menjual aksesoris ataupun
oleh-oleh. Di kawasan Malioboro juga terdapat pedagang-pedagang yang menjajakan
kerajinan, makanan khas Yogyakarta, baju degan identitas Yogyakarta, dll. Kami
smapai di Malioboro sekitar pukul 15.00 WIB, kemudian kami berjalan-jalan untuk
membeli barang atau oleh oleh yang kami inginkan. Banyak orang-orang yang
sedang berjalan-jalan di Malioboro mulai dari anak-anak sampai orang dewasa.
Bahkan ada juga tourist yang sedang berjalan-jalan untuk berbelanja di area
ini. Setelah kami puas berbelanja di Malioboro, kami melanjutkan perjalanan ke
Industri Bakpia Kencana yang berada di wisata oleh oleh Ambar Ketawang.
4.
INDUSTRI BAKPIA
KENCANA ( AMBAR KETAWANG )
Setelah ke
Malioboro, kami berkunjung ke Ambar Ketawang yang berada di Jalan Wates km 6,
Gamping, Sleman Yogyakarta. Kami sampai di Ambar Ketawang pukul 20.00 WIB. Di Ambar Ketawang terdapat pabrik bakpia yang
ber-merk Bakpia Kencana. Didalam pabrik tersebut juga terdapat restoran.
Barang-barang yang dijual pun beraneka ragam dari makanan, minuman, aksesoris,
dan lain-lain. Di industri Bakpia Kencana tersebut, hasil olahannya berasal
dari pabrik maupun rumahan atau UKM(Usaha Kecil Menengah). Disana, kami
diperbolehkan untuk melihat langsung proses pembuatan bakpia. Setelah puas
melihat proses pembuatan bakpia dan melihat-lihat kerajinan disana, kami
berfoto bersama di depan Pabrik Bakpia Kencana. Setelah itu, kami masuk ke bus
dan melanjutkan perjalanan untuk kembali ke sekolah. Kami kembali ke sekolah
pukul 21.30 WIB. Dan kami sampai di sekolah pukul 23.00 WIB.
BAB III
PENUTUP
A.
KESIMPULAN
Inti
dari kegiatan Kunjungan Industri ke Gedung BPAD DIY ‘Grhatama Pustaka” ,
kunjungan ke Candi Prambanan, Malioboro dan Industri Bakpia Kencana adalah
untuk meningkatkan kompetensi Administrasi Perkantoran dalam hal kearsipan.
Dari seluruh tempat – tempat yang dikunjungi diharapkan siswa menjadi lebih
paham tentang kearsipan dan dunia industri.
B. SARAN
·
Untuk para
peserta harus dapat bekerjasama dengan panitia khususnya dalam hal waktu agar
acara dapat berjalan dengan lancar.
·
Untuk petugas
P3K seharus nya satu bus tidak hanya satu, agar lebih mudah menangani yang
sakit.
·
Untuk panitia,
segala keperluan harus di pastikan dengan benar agar tidak terjadi kekliruan.
·
Untuk petugas
P3K harus lebih sigap.
·
Panitia harus
lebih tegas dalam mengkoordinir anggota nya, agar lebih tertib.
C.
LAMPIRAN
1.
Dokumentasi Gambar
*Sebagian gambar diambil dari Google dan ada juga yang diambil oleh Bapak Ario maupun kita sendiri yang mengambil gambar secara langsung*
2.
Jadwal Kegiatan Kunjungan Industri
JADWAL KEGIATAN
KUNJUNGAN INDUSTRI PROD. ADM.
PERKANTORAN
SMK NEGERI 1 KEBUMEN
No.
|
kegiatan
|
Waktu
|
Keterangan
|
1.
|
Kumpul
di Sekolah
|
Pkl.
05.00 WIB
|
|
2.
|
Berangkat
ke tempat tujuan
|
Pkl.
05.30 WIB
|
Yang
terlambat ditinggal
|
3.
|
Sampai
di tempat tujuan
|
Pkl.
08.30 WIB
|
|
4.
|
Paparan,
Pemutaran film, dan Observasi
|
Pkl.
08.45 s/d 12.00 WIB
|
Untuk
kegiatan observasi fleksibel
|
5.
|
ISOMA
|
Pkl.
12.00 s/d 13.00 WIB
|
Solat
Dzuhur dijamak dengan solat Ashar
|
6.
|
Berangkat
ke Candi Prambanan
|
Pkl.
13.00 WIB
|
|
7.
|
Sampai
di Candi Prambanan
|
Pkl.
14.00 WIB
|
|
8.
|
Berburu
Turis di Candi Prambanan
|
Pkl.
14.00 s/d 15.30 WIB
|
|
9.
|
Pembagian
Door Prize
|
Pkl.
15.30 s/d 16.00 WIB
|
|
10.
|
Berangkat
ke Malioboro
|
Pkl.
16.00 s/d 17.00 WIB
|
|
11.
|
Free
Time (Di Malioboro)
|
Pkl.
17.00 s/d 20.00 WIB
|
Waktu
bebas
|
12.
|
Kembali
ke SMK N 1 Kebumen
|
Pkl.
20.00 WIB
|
Harus
tepat waktu dan sudah sampai di bus
|
13.
|
Mampir
di Industri Bakpian Kencana
|
Pkl.
20.30 s/d 21.00 WIB
|
|
14.
|
Sampai
di SMK N 1 Kebumen
|
Pkl.
22.00 WIB
|
NB.
·
Untuk setiap ketua kelompok harus
mengkoordinir semua anggotanya dan wajib lapor pada saat diabsen
·
Pada saat di Malioboro tidak
diperbolehkan jalan-jalan sendiri, min. 3 orang
